Die WorkBuddy GmbH, Königsstraße 64, 70173 Stuttgart („WorkBuddy“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Daten und gibt diese weder vermietet noch verkauft, an Dritte weiter. Ebenso werden Ihre Daten nicht für gezielte Werbung oder andere Formen der Profilerstellung genutzt. 

Die Datenverarbeitung erfolgt hauptsächlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Nutzern. Davon abweichend verarbeiten wir die Daten, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und diese mit Ihren Interessen abzuwägen (z.B. wenn wir Ihnen Jobvorschläge zukommen lassen). In bestimmten Fällen sind wir zu einer gesetzlichen Datenverarbeitung verpflichtet (z.B. bei Datenvermittlung an Ermittlungsbehörden). In allen anderen Fällen werden wir Sie explizit um Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung bitten (z.B. beim Einsatz von Tracking-Technologien zur Messung und Optimierung von Werbung oder im Rahmen von Gewinnspielen). Aufgrund der Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtung gegenüber unseren Nutzern, versuchen wir kontinuierlich unsere Produkte und Dienstleistungen durch Personalisierung an die Bedürfnisse des Nutzers anzupassen. Dabei werden Interessen- und Nutzungsprofile erstellt, um passende Empfehlungen (z.B. für Jobs und Kontakte) anzeigen zu können oder Ihr Profil anderen Nutzern als Geschäftskontakt oder potenziellen Mitarbeitenden vorzuschlagen. Für die Ermittlung dieser Interessen verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen und erhalten unterstützend dazu weitere Informationen über implizites Feedback, welches automatisch durch die Nutzung unseres Dienstes erfolgt (z.B. durch sog. „Tracking“ und Adressbuch- oder Listen-Upload eines Nutzers). 

Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 I a) EU-DSGVO. Anfragen zu Ihren Daten, deren Schutz und Behandlung durch WorkBuddy können an den Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@workbuddy.chat gerichtet werden.

Der Inhalt der Unterhaltungen wird nicht von WorkBuddy verwendet oder analysiert. Ihre Unterhaltungen gehören Ihnen – WorkBuddy hat keinen Zugriff darauf. WorkBuddy speichert lediglich temporär Nachrichten auf eigenen Servern, damit diese zu einem späteren Zeitpunkt an den Nutzer gesendet werden können, sobald dieser wieder online ist.

Bei jeder Nutzung unserer Dienste, können wir technische Daten, sog. „Logfiles“, erheben. Diese Erhebung bezweckt die Bereitstellung der Dienste von WorkBuddy. Die Rechtsgrundlage für die Erhebung ist Art. 6§1b DSGVO (Vertragserfüllung). Logfiles werden ausschließlich für die erleichterte Fehlersuche, Serviceverbesserung sowie Verhinderung von Missbrauch maximal 72 Stunden aufbewahrt. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung ist Art. 6§1f DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Dienste von WorkBuddy reibungslos bereitzustellen.

Je nach Nutzerprofil werden verschiedene Informationen von Ihnen gespeichert, die wir direkt von Ihnen erhalten oder die sie auf der WorkBuddy-Website veröffentlichen oder versenden. Bei der Kontoeinrichtung bei WorkBuddy bitten wir um Ihre E-Mail-Adresse. Es gibt Pflichtangaben, welche als solche gekennzeichnet sind, und optionale Angaben. Bei der Erstellung eines Admin-Kontos, benötigen wir Ihren Vor- und Zunamen und zusätzliche Informationen zu Abrechnungszwecken und behalten uns vor, diese ggf. an Abrechnungsanbieter weiterzugeben. Die von Ihnen im Inkognito- und WorkBuddy-Profil angegebenen Profildaten werden zur Bereitstellung und Unterstützung des Dienstes verwendet und können anderen WorkBuddy-Nutzern angezeigt werden, wenn diese nach Ihrem Profil suchen oder sich mit Ihnen in Verbindung setzen möchten. Ihre angegebene E-Mail-Adresse bei Registrierung wird anderen Benutzern nicht angezeigt. Ihre persönlichen Daten werden nur für die Dauer Ihres Kontos gespeichert. Sie können Ihre Profilinformationen jederzeit ändern oder löschen. Rechtsgrundlage für die vorher genannte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unsere Vertragserfüllung. 

Bei Anfrage zu unseren Produkten und/oder Dienstleistungen, können wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder andere Kontaktinformationen erfassen. Durch die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, können wir Ihnen E-Mails oder andere Mitteilungen zukommen lassen, um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie damit verbundene Preisinformationen zu informieren. Diese E-Mails können jederzeit abbestellt werden. Die Verwendung von Drittanbieter-Tools durch WorkBuddy ist möglich, um E-Mails zu versenden und Kontaktinformationen zu verwalten. Die Rechtsgrundlage für die vorher genannte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung.

WorkBuddy kann Ihnen ggf. E-Mails schicken, um Sie über Änderungen bezüglich Ihres Nutzerkontos zu informieren (z.B. Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse oder Mitteilung über zum Konto neu hinzugefügtes Gerät).

Ihre Einwilligung zum Erhalt von E-Mails und Ankündigungen und Neuigkeiten können jederzeit durch Abmeldung widerrufen werden.

Bei Erstellung eines Admin-Kontos bei WorkBuddy, bitten wir ggf. um ergänzende Informationen zu Abrechnungszwecken und geben diese ggf. an Abrechnungsanbieter weiter (z.B. Rechnungsadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postleitzahl, falls dies aus steuerlichen Gründen für den Rechnungsanbieter erforderlich ist). Es können ebenso bestimmte Arten von persönlichen Informationen erfasst werden, die sich auf jeweilige Transaktionen beziehen, wie z.B. Transaktionsbetrag und –dauer.  Das berechtigte Interesse nach Art. 6§1b DSGVO (Vertragserfüllung) stellt hierbei die Rechtsgrundlage für die vorher genannte Datenverarbeitung dar. Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Speicherung von Daten aus steuerlichen Gründen ist Art.6§1c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung). Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten nach Beendigung des Vertrages mit Ihnen oder nach Ablauf einer bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht.

Bei Anfrage zu unseren Produkten, erfassen wir die von Ihnen angegebenen Daten, z.B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder andere Kontaktinformationen, die Sie uns mitteilen. Diese Informationen dienen der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten entspricht der Rechtsgrundlage Art. 6§1b DSGVO (Vertragsanbahnung). Nach Abschluss der Anfragebearbeitung, werden Ihre Daten gelöscht, falls daraus keine Kundenbeziehung entstanden sein sollte.

Wenn Sie zum Erhalt unseres Newsletters mit Informationen über Angebote und Produkte von WorkBuddy per E-Mail einwilligen, verarbeitet WorkBuddy für die Zustellung des Newsletters, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6§1a DSGVO. Der Newsletter kann jederzeit von Ihnen über einen sich in jedem Newsletter befindenden Link abbestellt werden. Ihre Daten werden zu diesem Zweck nur für die Dauer des Newsletter-Abonnements gespeichert.

Um Daten zwischen den Endgeräten weiterleiten zu können, speichert WorkBuddy zusätzliche technische Daten (z.B. den Gerätetyp, über den unsere Anwendung freigegeben wurde). Zusätzliche technische Daten werden auf ein Minimum beschränkt, um den Betrieb des Dienstes aufrechtzuerhalten.

Für die Erstellung von anonymen Nutzungsstatistiken und Absturzprotokollen verarbeitet WorkBuddy einzelne Daten bei Anwendungsnutzung. Im Falle, dass personenbezogene Daten zu diesem Zweck verarbeitet werden und hierfür Ihre Einwilligung benötigt wird, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich nach Erteilung Ihrer Einwilligung (Art. 6§1a) DSGVO. Falls die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu diesem Zweck keine Einwilligung Ihrerseits erfordert, erfolgt die Datenverarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1f) DSGVO). Unser berechtigtes Interesse ist die ungehinderte Erbringung der WorkBuddy-Dienste. Die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke können Sie jederzeit verhindern und in Ihrem Nutzerprofil einstellen.

Bei Support-Anfragen an WorkBuddy, werden die von Ihnen übermittelten persönlichen Daten ggf. für die Dauer der Bearbeitung des Supportfalls gespeichert. Um Kundenanfragen zu bearbeiten, verwendet WorkBuddy Jira von Atlassian. Die Verarbeitung Ihrer Daten für die Bearbeitung der Supportanfrage basiert auf Art. 6§1f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung eines Support-Services für unsere Kunden. Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die für die Bearbeitung der Supportanfrage erforderlichen personenbezogenen Daten gelöscht.

Für die Erbringung der WorkBuddy-Dienste nutzen wir die Dienste folgender Drittanbieter:

Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg Infrastruktur-as-a-Service Luxemburg

WorkBuddy verpflichtet sich, nur Drittanbieter für die Erbringung der WorkBuddy-Dienste in der EU und/oder der Schweiz auszuwählen.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftsinteressenten und Nutzern von Geschäftskonten nimmt WorkBuddy die Dienste der folgenden Drittanbieter in Anspruch:

Hubspot, E-Mail Versand und CRM, USA
Sendinblue, E-Mail Versand und CRM, Deutschland
Atlassian, Support Ticketing, Australien
Stripe, Zahlungsdienste, USA

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt lediglich, falls dies erforderlich ist, um Dienstleistungen des Dritten zu erbringen (z.B. für die Bearbeitung einer Supportanfrage). Ebenso erfolgt die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte im Falle einer gesetzlichen Vorschrift oder wenn es notwendig ist, die Nutzungsbedingungen durchzusetzen und/oder Rechte von WorkBuddy zu schützen. Die Weitergabe Ihrer Daten an öffentliche Behörden erfolgt nur im Falle einer Verpflichtung dazu nach deutschem Recht. 
Bei einer Übernahme von WorkBuddy (oder damit verbundene Unternehmen) mit allen unseren Vermögenswerten oder stimmberechtigten Wertpapieren (oder denen damit verbundenen Unternehmen) durch einen Dritten, kann WorkBuddy Ihre personenbezogenen Daten an diesen Dritten weitergeben, soweit dies nach dem Datenschutzgesetz zulässig ist. Die Weitergabe von personenbezogenen Daten kann ebenso erfolgen, falls WorkBuddy anderweitig in eine Transaktion mit ähnlichen finanziellen Auswirkungen involviert ist. Sollte dieser Fall eintreten, bemüht sich WorkBuddy in angemessener Weise darum, den Dritten zu einer Datenverarbeitung gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zu verpflichten. WorkBuddy wird den Dritten bitten, Sie im Voraus über eine von dieser Datenschutzrichtlinie abweichenden Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Voraus zu informieren.
Bei der Übertragung von personenbezogenen Daten an Dritte, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sind (s. oben die Übersicht der Drittanbieter), stellt WorkBuddy sicher, dass (i) der Dritte in einem von der EU-Kommission als Staat mit einem äquivalenten Datenschutzniveau anerkannten Staat ansässig ist und/oder (ii) WorkBuddy „Standard-Datenschutzklauseln” gemäß Art. 46§2c) DSGVO mit dem Dritten unterzeichnet hat und/oder (iii) eine andere Garantie gemäß Art. 46 oder eine Ausnahme im Sinne von Art. 49 DSGVO vorliegt. Im Falle einer Nutzung von Diensten von Drittanbietern (z.B. YouTube) über die WorkBuddy-Anwendung, unterliegen alle Daten, die Sie mit diesen Diensten teilen, deren Datenschutzrichtlinien.

Diese Datenschutzerklärung kann sich zu jedem Zeitpunkt ändern. Die geänderte Datenschutzerklärung wird Ihnen über die WorkBuddy-Anwendung sowie auf der WorkBuddy-Website bereitgestellt. Um über Änderungen informiert zu sein, stimmen Sie zu einer wiederkehrenden Überprüfung der Datenschutzerklärung Ihrerseits zu. Die Weiternutzung der WorkBuddy-Dienste nach Inkrafttreten der Änderungen stellt Ihre Zustimmung zu den geänderten Datenschutzrichtlinien dar.